Bạn đang là ứng viên xin việc chắc hẳn không còn quá xa lạ với khái niệm email xin việc. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách viết email xin việc hoàn hảo, ghi điểm trước nhà tuyển dụng. Vì vậy, bài viết sau đây sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc liên quan đến email xin việc. Cùng detect-ors.com theo dõi bài viết ngay sau đây!
I. Email xin việc là gì?
- Email xin việc được viết trực tiếp cho nhà tuyển dụng của bạn khi bạn gửi sơ yếu lý lịch hoặc sơ yếu lý lịch của bạn cho nhà tuyển dụng của bạn. Thực tế khi viết email xin việc cần ngắn gọn, rõ ràng nhưng cần cung cấp đầy đủ thông tin và thể hiện sự chuyên nghiệp để nhà tuyển dụng dễ dàng xem hồ sơ mà không mất nhiều thời gian.
- Trong phần email tìm việc này, bạn không cần giới thiệu bản thân vì nội dung đã có trong hồ sơ của bạn. Phần này của email là phần mở đầu và giới thiệu ngắn gọn để cho nhà tuyển dụng của bạn biết rằng bạn đã ứng tuyển vào vị trí bằng cách gửi email.
II. Những lưu ý trước khi viết email xin việc
1. Tên email
- Tên email của bạn là nên chứa tên bạn có thể kèm một vài con số như năm sinh, ngày sinh chẳng hạn như: [email protected] hay [email protected].
- Thông qua những tên email đơn giản như vậy, nhà tuyển dụng cũng cảm thấy thoải mái hơn khi nhận được email xin việc của bạn.
2. Tên hiển thị email
- Tên email là điều quan trọng cần lưu ý khi viết email xin việc nhưng cũng là một trong những điều mà hầu hết mọi người không để ý đến.
- Thông thường, có hai lỗi chính liên quan đến tên hiển thị của email khi bạn tạo email xin việc. Nó không phải là tên thật, nó không phải là một chữ cái viết hoa. Đó là một sai lầm lớn trong mắt nhà tuyển dụng, làm bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
III. Cách viết email xin việc chuẩn và ấn tượng
1. Tiêu đề email xin việc
- Dòng tiêu đề email theo hướng dẫn của nhà tuyển dụng: Trong danh sách việc làm, nhà tuyển dụng thường hướng dẫn ứng viên gửi email đến địa chỉ “[email protected]” với dòng tiêu đề “Tên – Chức vụ – Công ty.” tiêu đề. Việc của bạn là làm theo hướng dẫn. Nhà tuyển dụng muốn bạn cố ý làm như vậy và bạn làm theo vì điều đó giúp họ lọc email dễ dàng hơn. Bây giờ không phải là lúc để bạn thỏa sức sáng tạo!
- Trong trường hợp một công việc không nêu rõ yêu cầu ứng tuyển hoặc trong một số trường hợp, một công việc mà bạn ứng tuyển cho chính mình.
Bạn hãy viết tiêu đề email xin việc như sau:
Họ và tên – Ứng tuyển vị trí – Ngày tháng ứng tuyển
VD: Nguyễn Mai Anh – Ứng tuyển vị trí Marketing – 12/9/2017
2. Nội dung email xin việc
- Bắt đầu bằng “Kính gửi”
- Bạn đang gửi một email đến tổ chức của bạn. Đối với những nhà tuyển dụng lớn tuổi hơn bạn, hãy sử dụng “Kính gửi” để thể hiện sự tôn trọng đối với những người nhận email của bạn. Ngay cả khi bạn đã đi làm, bạn vẫn nên sử dụng Dear nếu người nhận là một đơn vị, tổ chức, người lớn tuổi hoặc lãnh đạo.
- “Dear,” Thân gửi “,” Xin chào anh/chị”… tuyệt đối không sử dụng.
- Bạn thường có thể sử dụng “Dear” thay vì “Kính gửi”, nhưng nếu bạn là một nhà tuyển dụng dễ tính thì cách sử dụng này có thể chấp nhận được.
Ví dụ:
- Kính gửi Anh/chị – phòng ban
VD: Kính gửi anh Bùi Văn A – Bộ phận nhân sự
- Kính gửi Bộ phận – tên Công ty (nếu không ghi cụ thể là ai mà chỉ ghi bộ phận)
VD: Kính gửi Phòng Tuyển dụng nhân sự – Công ty ABC
3. Nội dung email ứng tuyển
Nội dung của những email khô khan và sao chép rập khuôn trên mạng không thể chiếm được cảm tình của nhà tuyển dụng. Hãy tưởng tượng một nhà tuyển dụng gửi 100 email mỗi ngày với cùng một nội dung. Làm thế nào tôi có thể thu hút sự chú ý của họ?
Hãy tham khảo các gợi ý dưới đây để biết cần viết trong email của bạn:
- Cá nhân hoá nội dung ứng tuyển cho nhà tuyển dụng.
- Đưa ra lý do thuyết phục vì sao bạn lại là người phù hợp nhất cho vị trí công việc này.
- KHÔNG liệt kê lại những nội dung đã có trong CV như: học vấn, chứng chỉ
4. Kết thúc email
Cuối thư, hãy cảm ơn Công ty đã tạo cơ hội cho bạn được ứng tuyển.
5. Lưu ý về cách trình bày nội dung
- In đậm phần Kính gửi
- Dãn các dòng trình bày để dễ nhìn
- Văn phong phải thể hiện thái độ trân trọng, cầu thị, tự tin và chuyên nghiệp.
- Kiểm tra lỗi chính tả
Trên đây là cách viết email xin việc chuyên nghiệp nhất để hạ gục nhà tuyển dụng. Hãy lưu lại để sử dụng cho bản thân nhé. Chúc bạn thành công trong đợt ứng tuyển.
